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Atajos de teclado en Excel: Los 50 mejores para trabajar más rápido

  • Foto del escritor: Noelia Gascón Pérez
    Noelia Gascón Pérez
  • 4 nov 2024
  • 6 Min. de lectura


sumar excel


¿Sabías que puedes ahorrar mucho tiempo en Excel sin tocar el ratón? Con los atajos de teclado en Excel, puedes hacer de todo: desde navegar entre celdas hasta aplicar fórmulas y dar formato. En este artículo, te presentamos una lista completa de los 100 mejores atajos en Excel. ¡Sigue leyendo y encuentra el atajo que puede cambiar tu forma de trabajar!


¿Qué son los atajos de teclado en Excel?

Los atajos de teclado en Excel son combinaciones de teclas que ejecutan comandos específicos al instante. En lugar de hacer clic en varias opciones de los menús, puedes simplemente presionar una o varias teclas y lograr el mismo resultado. Este tipo de comandos en Excel no solo mejora tu velocidad, sino también la precisión al evitar pasos innecesarios.




¿Por qué aprender los atajos de teclado en Excel?

Si trabajas frecuentemente con Excel, aprender estos atajos puede marcar la diferencia en tu productividad. Estos comandos en Excel son perfectos para realizar tareas repetitivas en segundos. Además, cuanto más usas los atajos, más fácil y natural resulta incorporarlos a tu rutina diaria.


Tabla con los 50 mejores atajos de teclado en Excel

A continuación, te compartimos una tabla completa con los 100 mejores atajos en Excel que necesitas conocer. Esta lista está organizada en categorías para que encuentres rápidamente lo que necesitas.

Categoría

Acción

Atajo de teclado

Navegación

Mover al inicio de la hoja

Ctrl + Inicio


Mover al final de la hoja

Ctrl + Fin


Mover al inicio de la fila

Inicio


Mover al final de la fila

Fin


Mover una celda arriba

Flecha arriba


Mover una celda abajo

Flecha abajo


Mover una celda a la izquierda

Flecha izquierda


Mover una celda a la derecha

Flecha derecha


Ir a una celda específica

Ctrl + G


Abrir el diálogo Ir a

F5

Edición

Deshacer última acción

Ctrl + Z


Rehacer la última acción deshecha

Ctrl + Y


Copiar selección

Ctrl + C


Cortar selección

Ctrl + X


Pegar selección

Ctrl + V


Insertar nueva hoja de trabajo

Shift + F11


Eliminar hoja de trabajo seleccionada

Alt + E + L


Insertar celdas

Ctrl + Shift + +


Eliminar celdas seleccionadas

Ctrl + -


Buscar

Ctrl + B

Selección

Seleccionar toda la columna

Ctrl + Espacio


Seleccionar toda la fila

Shift + Espacio


Seleccionar todo

Ctrl + E


Extender selección a la siguiente celda

Shift + Tecla de flecha


Extender selección al inicio de la fila

Shift + Inicio


Extender selección al final de la fila

Shift + Fin


Seleccionar todas las celdas con datos

Ctrl + Shift + Espacio


Extender selección hasta la última celda

Ctrl + Shift + Fin


Mover selección hacia arriba

Shift + Flecha arriba


Mover selección hacia abajo

Shift + Flecha abajo

Fórmulas

Insertar fórmula de suma

Alt + =


Alternar referencia absoluta/relativa

F4


Calcular todas las hojas de cálculo

F9


Abrir el diálogo Insertar función

Shift + F3


Ingresar fórmula de matriz

Ctrl + Shift + Intro


Rellenar hacia abajo

Ctrl + D


Rellenar hacia la derecha

Ctrl + R


Copiar valor de la celda superior

Ctrl + '


Copiar valor de la celda a la izquierda

Ctrl + Shift + "


Calcular hoja de cálculo activa

Shift + F9

Formato

Aplicar negrita

Ctrl + N


Aplicar cursiva

Ctrl + K


Aplicar subrayado

Ctrl + S


Tachar texto

Ctrl + T


Abrir cuadro de diálogo de formato

Ctrl + 1


Aplicar o quitar borde

Ctrl + Shift + &


Abrir cuadro de formato de número

Ctrl + Shift + !


Aplicar formato de porcentaje

Ctrl + Shift + %


Alinear al centro

Alt + H + A + C


Alinear a la izquierda

Alt + H + A + L

Y esto es solo una parte de la tabla completa de atajos que existen en Excel. Guarda esta guía y comienza a utilizar estos atajos en tus tareas diarias. Cada combinación te permitirá hacer más en menos tiempo.






Preguntas Frecuentes sobre  Atajos de teclado en Excel

¿Cuáles son los atajos de teclado en Excel más útiles?

Los atajos más útiles incluyen Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para pegar, Ctrl + Z para deshacer, Ctrl + B para negrita y Ctrl + S para guardar el archivo. Estos comandos básicos son esenciales para cualquier usuario de Excel.

¿Cómo puedo navegar rápidamente por una hoja de Excel usando el teclado?

Usa Ctrl + Flechas de dirección para moverte al final de los datos en la dirección seleccionada, Ctrl + Inicio para ir al inicio de la hoja y Ctrl + Fin para ir al final de los datos.

¿Cuáles son los atajos de teclado para seleccionar celdas en Excel?

Para seleccionar toda una columna, usa Ctrl + Barra espaciadora; para una fila completa, usa Shift + Barra espaciadora. Si quieres seleccionar toda la hoja, presiona Ctrl + A.

¿Cómo se usa el teclado para copiar, cortar y pegar en Excel?

Usa Ctrl + C para copiar, Ctrl + X para cortar y Ctrl + V para pegar. Estos atajos te permiten mover y duplicar datos rápidamente sin el ratón.

¿Cómo insertar una fórmula en Excel sin el ratón?

Para insertar una fórmula de suma automática, usa Alt + =. Para abrir el diálogo de funciones, usa Shift + F3, y para completar una fórmula como matriz, usa Ctrl + Shift + Intro.

¿Cuáles son los atajos de teclado para dar formato a celdas en Excel?

Usa Ctrl + B para negrita, Ctrl + I para cursiva, Ctrl + U para subrayado y Ctrl + Shift + % para aplicar el formato de porcentaje.

¿Cómo aplicar negrita, cursiva o subrayado con el teclado en Excel?

Para aplicar negrita, presiona Ctrl + B; para cursiva, Ctrl + I; y para subrayado, Ctrl + U. Estos atajos ayudan a dar formato al texto de manera rápida.

¿Cómo insertar la fecha y la hora actual en Excel con un atajo?

Usa Ctrl + ; para insertar la fecha actual y Ctrl + Shift + ; para la hora actual. Estos atajos son útiles para añadir rápidamente marcas de tiempo en tus datos.


¿Es posible usar atajos de teclado para moverme entre hojas de Excel?

Sí, con Ctrl + AvPág puedes moverte a la siguiente hoja y con Ctrl + RePág a la hoja anterior. Esto facilita la navegación entre hojas en un mismo archivo.


¿Cuál es el atajo de teclado para insertar una nueva hoja en Excel?

Usa Shift + F11 para insertar una nueva hoja de cálculo en tu archivo actual de Excel. Es rápido y evita tener que buscar la opción en el menú.

¿Cuáles son los mejores atajos para hacer fórmulas en Excel?

Alt + = inserta una fórmula de suma, F4 cambia entre referencias absolutas y relativas, y Ctrl + Shift + Intro convierte la fórmula en una matriz. Estos atajos facilitan el trabajo con fórmulas complejas.

¿Puedo crear mis propios atajos de teclado en Excel?

En Excel, puedes personalizar algunos atajos, especialmente para macros. Usa Alt + F8 para abrir el editor de macros y asignar teclas a tus acciones personalizadas.

¿Cómo seleccionar toda una columna o fila en Excel con el teclado?

Para seleccionar una columna completa, usa Ctrl + Barra espaciadora; para una fila completa, Shift + Barra espaciadora. Estos atajos agilizan la selección de grandes áreas de datos.

¿Qué atajos de teclado me ayudan a trabajar más rápido en Excel?

Los atajos más rápidos son Ctrl + C para copiar, Ctrl + X para cortar, Ctrl + V para pegar y Ctrl + Z para deshacer. También, Ctrl + S para guardar y Ctrl + P para imprimir son muy útiles.

¿Cuáles son los atajos de teclado para abrir y guardar archivos en Excel?

Usa Ctrl + O para abrir un archivo y Ctrl + S para guardarlo. Para guardar como, presiona F12, y para imprimir, usa Ctrl + P.

¿Cómo activar o desactivar la cuadrícula en Excel con el teclado?

Aunque no hay un atajo directo, puedes acceder a las opciones de cuadrícula presionando Alt + W + VG en Excel, lo que permite habilitar o deshabilitar las líneas de cuadrícula.

¿Existen atajos para filtrar y ordenar datos en Excel?

Sí, Alt + D + F + F activa o desactiva los filtros. Para ordenar, puedes usar Alt + D + S para abrir el cuadro de diálogo de ordenación de datos.

¿Cómo cambiar referencias absolutas y relativas con el teclado en Excel?

Usa F4 mientras estás en una fórmula para cambiar entre referencia absoluta, mixta y relativa. Este atajo es esencial para trabajar con fórmulas en Excel.

Tienes preguntas o necesitas ayuda adicional? No dudes en contactarnos.







 
 
 

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